我公司自成立至今一直将标准化作为“三化”建设核心工作,并提升到企业发展战略高度。公司近年来在企业标准体系建立、实施和持续改进方面成绩突出,连续多年荣获山东标准化协会优秀会员单位,2015年度再次当选。
1.优化整合标准化管理组织机构,配备专兼职标准化管理人员
公司2015年优化整合了总经理任主任委员,副总经理、事业部总经理任副主任委员,各部门负责人任委员的标准化管理委员会,设置了标准化管理委员会秘书处,配备了3名专职标准化管理员和20名兼职标准化管理员,负责在全公司内开展标准化工作。同时,重新确立了以总经理为组长的企业标准体系自我评价小组,保证了标准体系的实施和持续改进。
2.完善企业标准体系并确保有效运行
在公司总经理和分管副总亲自督导、推进下,进一步完善了以技术标准体系为主体、管理标准体系和工作标准体系与之相适应的企业标准体系,同时与公司原先建立的质量管理体系、测量管理体系和内部控制管理体系进行有效的整合,使之互相兼容、互为补充,既能够协调统一,又可以各自闭环运行。
在“完善标准体系,提升创新能力,强化科学管理,规范工作秩序”的标准化方针指导下,公司内的标准化工作认真贯彻了“两个纠正”:一方面纠正不执行标准、不按照标准工作的行为,促使员工养成严格按照标准条例工作的习惯;一方面及时发现标准体系运行中出现的不适宜或不完善的问题,确保标准体系的完善和持续改进。
公司通过“AAAA级标准化良好行为企业”社会确认后,不但提高了企业的科学管理水平,还得到了省、市领导和专家的高度认可。
3.积极开展标准化宣传和培训工作
公司将标准化宣传和培训工作纳入到企业培训体系之中,投入大量的宣传和培训经费,采取“请进来、走出去”的方式,对公司各级人员进行标准化培训,一方面提高各级标准化工作人员的标准化管理水平,一方面不断增强全员的标准化意识,养成严格按标准执行的良好习惯。
4.积极参与国家、行业标准的制、修订,采用国际或国外先进标准
公司近年来已独立完成了4项国家标准和3项行业标准的制定工作,2015年又有1项国家标准和3项行业标准被批准发布实施。公司主动挖掘国际和国外先进标准项目,积极贯彻执行采用国际标准转化的国家标准,将采标工作作为公司实施技术标准的战略性内容,公司生产的“PM系列工作台移动数控龙门镗铣床”等同采用了ISO 8636-1:2000国际标准。
5.转化国家、行业标准,制、修订实用企业标准
为了确保各项国家、行业标准能够在企业内有效实施,公司标准化管理委员会秘书处会同各事业部技术负责人充分研究目前公司执行的各项技术标准,在保证不降低各项国家、行业标准要求的前提下,结合公司实际情况,制、修订《紧固件和连接件》、《金属和非金属材料》等多项实用企业标准,作为公司开发、生产、检验和服务的依据,以提升产品质量、技术含量和市场竞争力。
6.积极参加省、市标准化主管部门举办的各项标准化活动
公司积极参加山东省标准化研究院和山东标准化协会举办的各项标准化论坛、学术研讨会活动,包括“《企业标准体系 产品实现标准体系》国家标准研讨会”、“山东省企业标准化工作实践交流暨企业标准体系内审员培训班”、“2015年世界标准日纪念活动”等。
7.强化标准化信息管理,及时补充更新企业在用标准
公司充分利用内部协同网络系统,对企业使用的各项技术标准、管理标准和工作标准上传至服务器,供各部门员工在线查询和浏览;同时标准化管理委员会秘书处不断收集国家、行业、地方标准的新实施和废止信息,并及时补充更新企业标准体系相关文件;另外,根据质检总局和国家标准委关于在部分省开展企业产品标准自我声明公开试点工作的通知,2015年11月公司对备案到期的多项企业产品标准在《企业产品标准自我声明公开系统》进行展期备案,确保了在用标准的现行有效性。
标准化工作是以企业获得最佳秩序和效益为目的,对生产经营中大量重复发生的事情,贯彻实施国家、行业、地方和企业各类标准 ,并依据企业实际情况制定和实施企业标准为主要内容的科学技术活动。希望今后通过标准化管理的深入开展,不断优化企业结构,规范企业行为,提高企业产品、服务和管理工作质量,以获得更高的效率和效益。
稿件来源:法因数控